Warunki uczestnictwa w wycieczkach przyrodniczych organizowanych przez Towarzystwo Przyrodnicze "Bocian"

1. Postanowienia ogólne

1.1. Organizatorem wycieczek jest Towarzystwo Przyrodnicze „Bocian”, ul. Radomska 22/32, 02-323 Warszawa, zwane dalej TP "Bocian".

2. Ograniczenia wiekowe

2.1. TP "Bocian" nie stawia ograniczeń wiekowych dla uczestników wycieczek.

2.2. Wycieczki organizowane przez TP "Bocian" mają charakter wycieczek terenowcy, gdzie konieczne może być pokonanie pieszo dystansu kilku kilometrów w określonym przez przewodnika czasie i może to być dystans zbyt długi dla dzieci poniżej 10 roku życia.

3. Obowiązki TP "Bocian"

3.1. TP "Bocian" zapewnia uczestnikom obsługę przewodnika.

3.2. TP "Bocian" zobowiązuje się do dochowania wszelkiej staranności w planowaniu, przygotowaniu i obsłudze wycieczki.

4. Koszt wycieczki, zapisy, forma płatności

4.1. Koszt wycieczki podawany jest każdorazowo w ogłoszeniach oraz podczas rejestracji uczestników.

4.2. Aby wziąć udział w wycieczce należy zarejestrować swój udział poprzez formularz dostępny pod adresem http://www.bocian.org.pl/zgloszenie oraz opłacić udział w wycieczce przelewem bankowym na konto PKO BP SA Oddział I w Siedlcach: 79 10204476 0000800200168724 w terminie 24 godzin od wykonania rejestracji, nie później jednak jak 6 pełnych dni roboczych przed rozpoczęciem wycieczki.

4.3. Jedna osoba może zarejestrować pod swoim nazwiskiem większą liczbę uczestników. W takim wypadku osoba rejestrująca jest zobowiązana do wniesienia opłaty za wszystkich uczestników oraz jest to osoba z którą będzie kontaktowało się TP "Bocian" we wszelkich sprawach związanych z wycieczką.

5. Dojazd

5.1. W przypadku dojazdu środkami komunikacji publicznej, każdy z uczestników jest zobowiązany do samodzielnego zakupu biletów oraz samodzielnego dojazdu na miejsce spotkania oraz powrotu z miejsca zakończenia wycieczki. Uczestnicy zobowiązani są do stawienia się w miejscu wskazanym przez TP "Bocian" najpóźniej o godzinie rozpoczęcia wycieczki.

5.2. W przypadku dojazdu autokarem organizowanym przez TP "Bocian", uczestnicy zobowiązani są stawić się najpóźniej 10 minut przed planowanym odjazdem autokaru w miejscu wskazanym jako miejsce zbiórki.

6. Warunki realizacji wycieczek

6.1. Minimalna grupa uczestników potrzebna do realizacji wycieczki wynosi 15 osób. W przypadku nie zgłoszenia się wystarczającej liczby chętnych, TP "Bocian" zastrzega sobie prawo do odwołania wycieczki w terminie 4 dni od daty planowanego rozpoczęcia. O fakcie tym uczestnicy zostaną poinformowani drogą elektroniczną i/lub telefoniczną/sms.

6.2. W przypadku odwołania wycieczki przez TP "Bocian" uczestnikom zostanie zwrócona opłata za wycieczkę na konto z którego wpłata została dokonana.

7. Postanowienia końcowe:

7.1. TP "Bocian" nie ponosi odpowiedzialności za straty materialne oraz zdrowotne uczestników podczas dojazdu oraz w trakcie wycieczki.

7.2. Dane osobowe Uczestników przetwarzane będą przy zachowaniu zasad określonych w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2002 roku, Nr 101, poz. 926 z późn. zm.) oraz w ustawie z dnia 18 lipca 2002 roku o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz.U. Nr. 144, poz. 1204 ze zm.). Administratorem danych jest Towarzystwo Przyrodnicze „Bocian” z siedzibą w Warszawie na ul. Radomskiej 22/32. Osobom udostępniającym dane przysługuje prawo możliwość ich poprawiania lub żądania ich usunięcia. Dane osobowe zostaną wykorzystane wyłącznie w celach realizacji pojedynczej wycieczki i nie będą przez TP Bocian gromadzone ani przetwarzane do innych celów bez zgody uczestników.

7.3. Osobą odpowiedzialną za kontakt z uczestnikami wycieczek jest Marek Elas, kontakt: marek.elas@gmail.com